En vuestra cuenta de la aplicación de registro / control de jornada laboral disponéis de un apartado de configuración desde el que podéis modificar el comportamiento de la aplicación, el registro de la jornada, etc.. A continuación vamos a explicar cada uno de ellos para que podáis sacar el máximo partido.
Cumple con la ley de registro de jornada laboral y evita sanciones!
1- Firma
Esta opción permite indicar si el trabajador debe firmar cuando inicia o finaliza la jornada. Las opciones disponibles son:
- Ningún usuario activo firma: No se solicita la firma a los trabajadores
- Solamente los gestionados por un encargado: Solo firmarán aquellos trabajadores que lo hagan a través de una cuenta de encargado.
- Todos los usuarios activos tienen que firmar: Cualquier trabajador debe firmar al iniciar o finalizar su jornada de trabajo.
2- Nº de filas
Este campo permite definir el número de filas que queremos que se muestren por pantalla cuando la información está en una tabla. Podéis elegir desde 2 hasta 200 filas.
3- Grupo Horario
Con este parámetro activamos o desactivamos el uso de los grupos horarios. En caso de no tenerlo activo no veremos la opción "Grupos horarios" en el menú.
4- Forzar Horario
Esta opción es la que permite que la aplicación sugiera la hora de inicio o fin de jornada independientemente de la hora real. Esta opción está ideada para solventar los olvidos de los trabajadores que a pesar de haber iniciado o finalizado a su hora, olvidan hacerlo en la app y lo hacen a posteriori. Independientemente de la sugerencia de la app, la hora real queda registrada y el trabajador por modificar la sugerencia realizada por la app.
Los valores son Si / No.
5- Forzar inicio grupo horario
Se trata de un complemento a la opción anterior. Imaginemos el caso de un grupo horario partido, es decir:
- Lunes de 8 a 14
- Lunes de 16 a 18
En ese caso que el grupo horario tenga dos intervalos y que marquemos esta opción con el valor SI, la aplicación no dejará fichar en sucesivos intervalos. Si el valor es NO, la aplicación gestionará los dos primeros intervalos (sugiriendo las horas del grupo horario) y permitirá sucesivos inicios.
Los valores son Si / No.
6- Grupo horario ventana
Continuamos con los grupos horarios de los trabajadores y su nivel de personalización.
Con este parámetro podemos decidir cuando debe el grupo horario sugerir la hora de inicio o fin de jornada de modo que si el trabajador inicia o finaliza la jornada dentro de la ventana de tiempo definida, la aplicación no realiza la sugerencia correspondiente al grupo horario.
Os dejamos un enlace donde explicamos con detalle el funcionamiento de la ventana de tiempo en los registros de la jornada del trabajador.
Los valores son Si / No.
7- Grupo horario ventana minutos
Aquí definimos el valor en minutos de la ventana de tiempo que hemos activado en la opción anterior. Recuerda que tenemos un artículo en el blog explicando de forma detallada la ventana de tiempo de los grupos horarios en el registro de la jornada laboral.
8- Grupo horario, respetar segundos
Este valor aplica los segundos reales sobre la sugerencia del grupo horario. Hay que tener en cuenta que cuando el trabajador ficha fuera de la ventana de tiempo (por un descuido), la hora sugerida puede ser demasiado exacta y siempre es recomendable que exista cierta diferencia entre las horas aplicadas por grupo horario.
Los valores son Si / No.
9- ¿Cuándo quieres que se notifique?
La aplicación de registro de jornada laboral tiene la posibilidad de recordar a aquellos trabajadores con grupo horario aplicado que debe fichar (el inicio o el fin de la jornada). Esta opción te permite decidir si debe avisar al trabajador antes o después de la hora del grupo horario.
Los valores son:
- No notificar: No lanza recordatorio.
- Después: Lanza el recordatorio cuando ha pasado la hora de fichaje en x minutos.
- Antes: Lanza el recordatorio cuando faltan x minutos para la hora de fichaje.
10- Tiempo notificación en minutos
Define con cuantos minutos de anterioridad o posterior al grupo horario debe realizarse el recordatorio al trabajador.
El valor especificado es numérico.
11- ¿Los trabajadores pueden ver sus fichajes?
Basandonos en el reglamento y la normativa sobre el registro de la jornada laboral, los trabajadores y sindicatos tienen derecho a consultar los fichajes. Desde la app del trabajador, este puede consultar todos sus fichajes, no obstante la empresa puede bloquear este acceso desde la app para que la información sea solicitada por otro medio.
Los valores son Si / No.
12- ¿Los trabajadores pueden ver sus vacaciones / días libres?
Los trabajadores pueden acceder desde su app para ver los días libres y vacaciones que tienen asignados. Al igual que en la opción anterior, la empresa puede configurar para que esta información no esté en la app y que se solicite por otro medio.
Los valores son Si / No.
13- Actualizar configuración
Botón para guardar y aplicar los cambios realizados en la configuración.
14- Restablecer configuración por defecto
En caso de que realicemos cambios y deseemos volver a los valores por defecto, simplemente debemos pulsar este botón.
Cumple con la ley de registro de jornada laboral y evita sanciones!