Tras la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas tienen la obligación de registrar el horario laboral de sus empleados. Esta medida hace que se planteen una serie de cuestiones (https://controldejornadalaboral.es/blog/dudas-control-horario-jornada), entre ellas cómo será el tratamiento de esta información conforme a la ley de protección de datos.
Cumple con la ley de registro de jornada laboral y evita sanciones!Este registro puede realizarse de diversas formas, online, en papel físico, mediante una app móvil, etc. La forma en la que se realice dependerá de la empresa, siendo válidos siempre aquellos registros en los que figure: los datos del empleado, puesto que desempeña en la empresa, horario que realiza, los datos de la empresa... pero sobre todo no puede faltar la firma y, por lo tanto, el consentimiento del empleado, conforme al desglose total de sus horas.
¿Cómo afecta el registro de Jornada Laboral frente a la ley de protección de datos?
Una de las dudas más frecuentes respecto a esta nueva normativa es cómo afecta la ley de protección de datos en todo este asunto. Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD) y al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), no se precisa el consentimiento del trabajador para realizar el seguimiento de su jornada laboral. Siendo suficiente la norma establecida por el Real Decreto sobre la obligación de las empresas de registrar las horas laborables de sus empleados. Los empleados no podrán negarse a facilitar la información que sea necesaria, ni a registrar sus jornadas laborales, conllevando la negativa un incumplimiento del Real Decreto -ley 8/2019.
Respecto a los datos, estos serán solo accesibles para el trabajador, los responsables de la empresa y el inspector de trabajo. Estos deberán estar muy bien almacenados, protegidos de cualquier imprevisto e inaccesibles para el resto de personal. Es aconsejable utilizar dispositivos multimedia para un mejor almacenamiento y seguridad de estos.
La Ley de Orgánica de Protección de Datos afirma que se debe llevar a una cabo una serie de directrices respeto al registro de jornada. En primer lugar, el empleado debe ser informado sobre cuál va ser el tratamiento de sus datos personales. Se le informará de que esta documentación es almacenada durante mínimo 4 años y, también, de las entidades que tendrán acceso a esta.
Para el tratamiento de datos es imprescindible que se cumpla lo establecido en el artículo 6 de la RGPD. Nunca hay que olvidar cuál es el objetivo de esa información, que no es otro que llevar a cabo el control horario de la jornada laboral de los trabajadores. Así que, no podrán utilizarse con otros fines.
No cumplir con la normativa establecida en la RGPS o la LOPDGDD conlleva importantes sanciones. Cumplir con la ley de protección de datos es obligatorio para todos, sobre todo para mantener la seguridad y privacidad dentro de una empresa.
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